应用场景介绍

百旺金穗云云开票“基础版”适合中小企业,实现手机端和电脑端开票无缝切换、支持扫码开票、支持多票种发票开具、支持多账号登录、数据云存续更方便、智能开超提醒等,实现发票轻松开、轻松管。

操作视频

场景开票-批量开票

发票开具(以下已数电票开具为例)

登录“百旺金穗云-云开票”系统后点击【数电票管理】-【发票开具】模块进入数电票初始化配置界面进行相应的配置后,选择票种,输入发票内容,点击“开具”按钮。开具完成后可以点击【发票查询】进行查询、下载、红冲等操作。如下图:

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“自助开票”通过总结企业开票难点,避免开票排队现状,开票过程全自助,彻底解放商家双手,用以提供顾客更好的消费服务体验。发票存入卡包,解决丢票难题。 商家将开票订单信息以二维码小票、短信、邮件的方式推送给消费者;由消费者确认开票金额后填写发票抬头、确认开票;提交后开票过程全自动处理,开具成功后自动推送给消费者。

操作视频

自助开票-操作说明

第一步:设置小票模板

登录“百旺金穗云-云开票”系统,点击【场景开票】-> 【自助开票】->【小票模板】。如下图:

友情提示:

1、为了方便消费者联系,建议企业填写地址电话,有如宣传广告,可在备注中填写。

2、小票二维码具有开票期限,超期后可联系企业进行延期处理。

第二步:企业进行小票开具

企业点击【新增小票】,录入商品金额明细,点击确认即可添加开票订单后打印小票,如下图:

友情提示:

1、可以在【系统管理】-【商品管理】中设置常用商品,方便商品快速录入。

2、临时新增商品项,点击新增即可。

3、商品金额为空时,不计入发票开具。

友情提示:

1、可点击【二维码】直接向消费者展示小票扫码提交抬头;或者点击【打印】重新打印小票。

2、错误订单点击【删除】即可

第三步:消费者扫码提交抬头

消费者使用“微信/支付宝”扫一扫功能扫描小票二维码,提交发票抬头。如下图:

友情提示:

1、发票抬头支持联想录入,辅助消费者快速完成。

2、支持“微信和支付宝的发票抬头库”选择。

3、支持发票领取到卡包。

2.4 如果客户没有小票打印机,在场景开票-自助开票-刷新后选择刚增加过的小票,点击小票推送按钮、通过手机短信或者邮箱将小票信息推送给顾客,顾客在收到后打开链接即可完成后续的扫码开票操作。

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“清单开票”适合生产制造业、五金机械、医药等行业商品种类繁多、品名不唯一,手工录入效率低、容易出错且耗时耗力,模板格式不清晰等情况,通过下载清单模板、模板信息填写后,导入已编辑好的清单模板,录入购方相关信息后、实现快速开票。

操作视频

清单开票-操作说明

第一步:下载清单模板并维护

登录“百旺金穗云-云开票”系统,点击【数电票管理】->【发票开具】->【清单】。如下图:

友情提示:

1、清单模板里面带*号的列必须填写。

2、填表说明清晰明了、操作易上手。

第二步:企业进行清单开具

企业点击【清单】,选择已编辑好的清单模板,点击提交后录入购方企业信息后点击发票开具即可轻松开具发票。

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“批量开票”适合中大型企业使用ERP系统导出业务订单、开票订单较多、金额较大不易拆分合并、开票量大、打印繁琐、全票面信息任意编辑等,按照模板要求整理待开发票的订单信息、批量导入订单、进行订单确认后系统自动完成订单发票开票,大大提升了开票效率。

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批量开票-操作说明

操作路径:场景开票 - 批量开票

功能说明:

①批量导入:

点击批量导入按钮,进入导入订单页面。在该页面可以下载开票导入模板,在模板里维护发票信息后可进行导入。

②订单确认:

当批量导入订单信息后,点击订单确认按钮进入开具页面,再该页面可以修改订单信息并开具。

③订单删除:

未进行订单确认的订单可以删除

④订单导出:

选择要导出的订单填写信息进行导出。

⑤批量打印:

搜索要批量打印的数据进行打印,支持发票和清单打印批量打印

批量打印设置:可以设置批量打印间隔,偏移张数,偏移量点击保存按钮即可。如下图

批量打印间隔:用于设置批量打印时每张发票打印的时间间隔,单位以秒计算

偏移设置:设置批量打印张数间隔,即每几张发票偏移一次。

偏移量:通过上边距设置批量打印每次偏移的距离。

⑥异常提交:

可以对异常的订单进行提交,如果是未异常的订单点击提交会弹出此框:

⑦自动拆分:

将一张发票订单拆分为两张发票订单,超出单张发票限额允许拆分

⑧合并:

将两张发票订单合并为一张,不能超出单张发票限额。

⑨拆分设置:

支持按价税合计拆分、按合计金额拆分、按数量拆分三种拆分方式。(注意:差额票禁止拆分或合并)

⑩条件筛选:

根据现有字段进行数据筛选功能。

⑪删除:

同订单删除。

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“扫码审核开票”适用于商品相对单一的物业、学校、酒店、停车场等行业或企业内部信息化审核开票,消费者通过扫描二维码牌,填写购方抬头信息,选择开票商品,填写金额,并提交开票申请。开票方在收到开票通知后,对订单信息进行审核,一键确认,便可完成发票开具。发票开具完毕后,电子发票将自动推送至购方手机短信、邮箱或卡包。

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扫码审核开票-简易操作说明

商家

配置开票码牌

接收开票订单审核提醒

审核并通过后提交开票

顾客

扫描固定码牌,录入抬头、选择预设商品并录入商品金额。

开票方可通过微信或网页进行审核确认,发票将自动开具。

电子发票信息可实时推送至微信卡包、邮箱、手机短信。

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“扫码支付开票”适用于酒店、餐饮、物业、停车场、小型商超等中小企业,消费者通过扫描支付并开具发票,收款方式包括按商品数量、固定金额以及手工输入金额;开票方面,支持直接申请、审核及强制开具。开票申请可直接开具,或经审核后开具,亦可于支付成功后强制自动开具发票。

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扫码支付开票-简易操作说明

商家

商家需确认收款及开票方式,根据票种及业务设置收款码牌

如需开具特定业务发票,可设定默认特定业务信息

设置退款密码,确保资金安全

顾客

顾客支付开具发票流程如下:

如设置为直接开票

扫描收款码,完成支付。

若需开具发票,提交开票申请。

如设置为审核开票

顾客支付完成后,提交开票申请,商家根据微信公众号提示,完成订单审核,开具发票。

如设置为强制开具

扫描收款码

输入开票抬头信息

选择商品并输入支付金额

支付完成后,系统将自动开具发票

应用场景介绍

百旺金穗云云开票“POS机开票”

百旺金穗云智能POS,收款开票一机搞定,支持双向扫码、刷卡、挥卡收款,支持手工开票,自助开票,扫码开票等多开票场景。

扫码即可自助开具电子发票,一机在手收款、开票无忧愁!

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POS机开票-简易操作说明

开票功能

通过百旺金穗云APP,企业在开通云开票pos机开票功能后,登录app,使用发票开具、数电开具或凭条打印等功能进行直接开票或打印自助开票凭条、客户扫码开票。同时可通过各个查询模块,查询订单及发票信息。数电票支持登录、认证功能。

收款功能

支持银行卡支付,包裹信用卡和借记卡。支付方式包括刷卡、挥卡、闪付等方式;扫码支付的方法包括正扫和反扫,微信,支付宝等支付方式该设备全部支持。

支付查询

商户通过支付查询查询收款订单,并支持每月查询对账功能

退款

通过该退货模块,查询历史支付订单,完成支付订单退款

设置

支持基础开票信息设置,包括商品、客户、销方信息等,同时支持凭条模板设置